Ook onder de werkkostenregeling kunt u onbelast zakelijke maaltijden vergoeden of verstrekken aan uw werknemers. Maar wanneer is een maaltijd zakelijk? Vrij eenvoudig ligt het als de maaltijd een onderdeel is van tijdelijke verblijfkosten. De maaltijd is dan zakelijk. U kunt hierbij denken aan een lunch of diner buiten de deur tijdens een zakelijke bespreking met klanten. Maar ook aan de maaltijd van een vertegenwoordiger onderweg of maaltijden genuttigd tijdens dienstreizen.
Als de maaltijd een ‘meer dan bijkomstig’ zakelijk karakter heeft, kan deze ook onbelast worden vergoed of verstrekt. Hiervan is sprake als een werknemer door zijn werk tussen 17.00 en 20.00 uur niet thuis kan eten. Dus bijvoorbeeld bij overwerk of werken tijdens koopavonden.
